Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, und informiert Sie darüber, wie wir die im Zuge des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Impact Acoustic AG
Bodenhof 4, 6014 Luzern, Schweiz
Telefon: +41 41 244 14 00
Handelsregister-Nummer: CHE-165.603.061
Registergericht: Luzern, Schweiz

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vorbereitung von Vertragsabschlüssen.
Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Karriereseite bringen Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen zum Ausdruck. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Zwecke Ihrer Stellensuche bzw. des Bewerbungsverfahrens verwenden und speichern.
Insbesondere werden dabei folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• LinkedIn-Profil (optional)
• Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Anschrift etc. enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder Personen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und/oder zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerbender, Anzahl der Bewerbungen in bestimmten Zeiträumen usw.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für weitere 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zum Zweck der Aufnahme in unseren Talent Pool zu speichern, um Sie bei passenden weiteren Vakanzen berücksichtigen zu können, beispielsweise für Ausbildungs- oder Praktikumsstellen. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.
Sollte Ihnen im Verlauf des Bewerbungsverfahrens eine Stelle angeboten werden und Sie diese annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio handelt hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Verarbeiten wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten, stehen Ihnen als betroffene Person – je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung – die Rechte aus Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit den im Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen im Bewerbungsverfahren oder in anderen Abläufen zu berücksichtigen. In diesem Fall gilt die jeweils aktuelle Fassung für jeden weiteren Besuch unserer Karriereseite sowie für jede spätere Bewerbung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter „Data Protection | Impact Acoustic“.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.